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Text File  |  1991-08-12  |  11KB  |  218 lines
  1. .FT L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  2. .TX1 *** STOCKHOLDER SUBSCRIPTION REPORT - STOCKHOLDER MTG ******
  3.      The Chairman then introduced the Subscription Agreements, 
  4. made and entered into by the persons whose names appear in the 
  5. list below.  He reported that cash had been paid to the Corporation 
  6. by those stock subscribers in the total sum of {TOTAL_SUBSCRIPTIONS}.  
  7. Upon motion duly made and seconded, the resolution following the list 
  8. of names was {?UNANIMOUSLY}adopted.
  9.  
  10.                   LIST OF STOCK SUBSCRIBERS:
  11. .TX2 *** STOCK SUBSCRIPTIONS FOR MINUTES - ONE SUBSCRIBER *******
  12.      SUBSCRIBER'S  NO. SHARES    AMOUNT OF          STOCK
  13.         NAME       SUBSCRIBED   SUBSCRIPTION      DESCRIPTION
  14. {SUB_LINE1}
  15. .TX3 *** STOCK SUBSCRIPTIONS FOR MINUTES - TWO SUBSCRIBERS ******
  16.      SUBSCRIBER'S  NO. SHARES    AMOUNT OF          STOCK
  17.         NAME       SUBSCRIBED   SUBSCRIPTION      DESCRIPTION
  18. {SUB_LINE1}
  19. {SUB_LINE2}
  20. .TX4 *** STOCK SUBSCRIPTIONS FOR MINUTES - THREE SUBSCRIBERS ****
  21.      SUBSCRIBER'S  NO. SHARES    AMOUNT OF          STOCK
  22.         NAME       SUBSCRIBED   SUBSCRIPTION      DESCRIPTION
  23. {SUB_LINE1}
  24. {SUB_LINE2}
  25. {SUB_LINE3}
  26. .TX5 *** STOCK SUBSCRIPTIONS FOR MINUTES - FOUR SUBSCRIBERS *****
  27.      SUBSCRIBER'S  NO. SHARES    AMOUNT OF          STOCK
  28.         NAME       SUBSCRIBED   SUBSCRIPTION      DESCRIPTION
  29. {SUB_LINE1}
  30. {SUB_LINE2}
  31. {SUB_LINE3}
  32. {SUB_LINE4}
  33. .TX6 *** STOCK SUBSCRIPTIONS FOR MINUTES - FIVE SUBSCRIBERS *****
  34.      SUBSCRIBER'S  NO. SHARES    AMOUNT OF          STOCK
  35.         NAME       SUBSCRIBED   SUBSCRIPTION      DESCRIPTION
  36. {SUB_LINE1}
  37. {SUB_LINE2}
  38. {SUB_LINE3}
  39. {SUB_LINE4}
  40. {SUB_LINE5}
  41. .TX7 *** STOCK SUBSCRIPTIONS FOR MINUTES - ADDITIONAL SUBSCRBR **
  42. {!SUB_LINE}
  43. .TX8 *** STOCK SUBSCRIPTIONS FOR MINUTES - APPROVAL RESOLUTION **
  44. .FT -----L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  45.  
  46. RESOLVED,  that  the subscription agreements  of  the  above 
  47. listed  subscribers to the stock of this Corporation be  and 
  48. they  are hereby approved and the Board of Directors be  and 
  49. it  is  hereby  authorized to issue capital  stock  of  this 
  50. Corporation  to  said subscribers in  accordance  with  said 
  51. subscriptions;  and  the directors be and  they  are  hereby 
  52. further authorized to issue capital stock of this Company to 
  53. the full amounts and proportions as from time to time  shall 
  54. be determined by the Board and to accept in full or in  part 
  55. payment thereof,  such property or money or money's worth as 
  56. the  Board  may  determine  shall  be  good  and  sufficient 
  57. consideration for the business of the Company.  The officers 
  58. are specifically authorized at this time to issue the number 
  59. of  shares of the stock of the Company as is shown  opposite 
  60. their names above to the above-named stock subscribers.
  61.  
  62. .TX9 *** DEATH BENEFIT FOR EMPLOYEES - STOCKHOLDER MINUTES ******
  63. .FT L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  64.      The Chairman then presented to the Stockholders the question 
  65. of establishing a plan wherein the Corporation would pay a death 
  66. benefit of $5,000.00 payable to the family of any deceased employee 
  67. of the Corporation.  After a full and complete discussion, it was 
  68. the consensus of the Directors that such a plan would be in the 
  69. best interest of the Corporation.  The following resolution was 
  70. then moved, seconded and {?UNANIMOUSLY}adopted:
  71.  
  72. .FT -----L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  73. RESOLVED,  that the Board of Directors and the Secretary  or 
  74. Treasurer  of the Company are authorized to take such  steps 
  75. as  may be necessary to establish an employee death  benefit 
  76. plan  wherein the Corporation will pay the sum of  $5,000.00 
  77. to the family of any deceased employee of the Corporation.
  78.  
  79. .TX10 *** REIMBURSEMENT IF OFFICERS' EXPENSES DISALLOWED BY IRS *
  80. .FT L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  81.      The Chairman then presented the proposition that the minutes 
  82. should reflect that the Corporation provide for payment of all 
  83. expenses paid by it on behalf of its officers, including the 
  84. medical expenses, on condition that the Corporation be reimbursed 
  85. for such payments if they are disallowed as deductions by the 
  86. Internal Revenue Service.  The following resolution, on a motion 
  87. duly made and seconded was then adopted:
  88.  
  89. .FT -----L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  90. RESOLVED,  that the corporate minutes shall be in conformity 
  91. with the provisions of Oswold, 49 T.C. 645 (a); TC G3103; 
  92. TG 14,978, as follows:
  93.  
  94. "Any payments made to an officer of the Corporation such  as 
  95. salary,  commissions, bonus, interest,  rent,  entertainment 
  96. expenses incurred by him or her on behalf of the Company, or 
  97. any payments made by the Corporation to provide an  accident 
  98. and  sickness  plan to provide benefits  during  periods  of 
  99. absence  from work due to personal injuries or sickness  and 
  100. to  reimburse the officers of the Corporation  for  expenses 
  101. incurred  for  the complete medical or dental  care  of  the 
  102. officer, his officer, his spouse and dependents, which shall 
  103. be  disallowed in whole or in part as a  deductible  expense 
  104. by the Internal Revenue Service, shall be reimbursed by such 
  105. officer  to  the  Corporation to the  full  extent  of  such 
  106. disallowance.   It shall be the duty of the directors,  as a 
  107. Board, to enforce the payment by the officer, subject to the 
  108. determination of the directors, proportionate amounts may be 
  109. withheld  from  his future compensation payments  until  the 
  110. amount owed to the Corporation has been recovered."
  111.  
  112. FURTHER RESOLVED,  that any amounts paid to  the  President, 
  113. Vice-President,  Secretary or Treasurer which do not qualify 
  114. or  are  not  applicable  as payments  on  an  accident  and 
  115. sickness  plan to provide wage continuation benefits  during 
  116. periods  of  absence from work due to personal  injuries  or 
  117. sickness  or  which  reimburses  the  officer  for  expenses 
  118. incurred  for  the complete medical or dental  care  of  the 
  119. officer, his spouse and his dependents, or as salary, travel 
  120. expenses,  car expenses or other reimbursed expenses by  the 
  121. Internal Revenue Service shall be considered as advances  or 
  122. loans  and in no event shall be considered or classified  as 
  123. dividends,  provided further, that the provisions herein set 
  124. out for salaries for the President does not include  amounts 
  125. or  allowances for travel expenses,  care expenses or  other 
  126. expenses  and  reimbursements  paid to  any  stockholder  or 
  127. officer.   Any  amounts  disallowed by IRS  shall  be  fully 
  128. reimbursed to the Corporation.
  129.  
  130. .TX11 *** GENERAL BUSINESS RESOLUTIONS FOR STOCKHOLDER MINUTES **
  131. .FT L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  132.      Upon a motion duly made, seconded and passed, the following 
  133. resolutions were then adopted by the Stockholders to govern the 
  134. business and affairs of the Corporation:
  135.  
  136. .FT -----L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  137. RESOLVED,  that the treasurer be and he hereby is authorized 
  138. and  instructed to open such bank accounts for  the  Company 
  139. as  is  necessary  with such banks as may  be  necessary  to 
  140. conduct its affairs and to deposit therein all funds of  the 
  141. Corporation coming into his custody as directed by the Board 
  142. of Directors; such accounts to be in the name of the Company 
  143. and funds deposited therein to be withdrawn by check  signed 
  144. by the following officers:
  145.        
  146. {CHECK_SIGNERS}
  147.  
  148. RESOLVED, that the officers of the Company are authorized to 
  149. buy,  rent or lease for the use of the Corporation such real 
  150. estate,  buildings or other property as may be necessary for 
  151. the  proper transaction of the Corporation's  business  upon 
  152. such  terms  and for such rental as in their  judgement  are 
  153. reasonable and proper.
  154.  
  155. RESOLVED, that the Board of Directors shall set salaries for 
  156. the  officers of the Corporation,  of such sums as in  their 
  157. judgment  and  discretion  are reasonable  and  just.   Said 
  158. salaries may be increased or decreased at any time by a vote 
  159. of a majority of the directors; said salaries may be payable 
  160. in installments or in lump sums.
  161.  
  162. RESOLVED, that the Corporation is empowered to make interest 
  163. free loans to employees per authority of the J. Simpson Dean 
  164. case.
  165.  
  166. RESOLVED,  that  the  Corporation is authorized to  pay  all 
  167. expenses for meals of employees when employees are requested 
  168. to remain on the premises for the business of the Company.
  169.  
  170. RESOLVED, that the Secretary is hereby authorized to procure 
  171. share  certificates  in proper form,  a  corporate  seal  as 
  172. provided  in the by-laws and such record books and  supplies 
  173. as  may be necessary for the proper operation and  recording 
  174. of the Corporation's transactions.
  175.  
  176. RESOLVED,  that the President is hereby expressly authorized 
  177. to procure licenses and permits as required by the State  of 
  178. {INC_STATE}  and  the United States Government  that  are 
  179. necessary to fulfill the purpose of this Corporation.
  180.  
  181. RESOLVED,  that the seal now produced by the  Secretary,  an 
  182. impression  of  which  is made in the  minute  book  of  the 
  183. Company, which is adopted as the common seal of the Company, 
  184. shall not be affixed to any deed or instrument except in the 
  185. presence  of an officer or director and the Secretary of the 
  186. Company who shall respectively sign said deed or instrument.
  187.  
  188. RESOLVED,  that  the Treasurer is hereby authorized  to  pay 
  189. from  the corporate funds the expenses properly incurred  in 
  190. the incorporation of this Corporation and in connection with 
  191. such incorporation,  and all other proper obligations of the 
  192. Corporation as they become due and payable.
  193.  
  194. RESOLVED,  that  the proper officers of this Corporation  be 
  195. and they hereby are authorized and directed on behalf of the 
  196. Corporation  and under its corporate seal to make  and  file 
  197. such  certificates,  reports or other instruments as may  be 
  198. required by law to be filed in any state or foreign  country 
  199. in which said officers shall find it necessary or  expedient 
  200. to file the same for the purpose of authorizing the  Company 
  201. to transact business in such state or foreign country.
  202.  
  203. .TX12 *** CLOSING PARAGRAPH - SHAREHOLDER MINUTES ***************
  204. .FT L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  205.      There being no further business to come before the meeting, 
  206. it was adjourned.
  207.  
  208.  
  209.                                     ________________________
  210.                                      {SECRETARY_NAME},
  211.                                      SECRETARY
  212. APPROVED:
  213.  
  214. ________________________
  215. {CHAIRMAN_NAME},
  216. CHAIRMAN
  217.  
  218. .END ****************** END OF CORPN08 TEXT *********************